Politique de confidentialité de Volcanium Deploy
Version du 25 octobre 2026. Cette politique est une information au sens des articles 12 à 14 du RGPD ; elle ne vous demande pas de consentir à un traitement.
1. Qui est responsable de vos données ?
Pour les données nécessaires au fonctionnement du compte, à la sécurité et à la fourniture du service (hors données que votre organisation met elle-même dans le service : voir le paragraphe 3), le responsable de traitement est :
- Volcanium Studio, association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901
- Siège : 46 route du Bergeron, 38290 Frontonas, France — SIRET 990 895 807 00016 — RNA W382011801
- Représentant : Julien Rilliot, président
- Contact « données personnelles » : rgpd@volcanium.eu
- Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'est désigné : cette désignation n'est pas obligatoire pour l'association (article 37 du RGPD). Toute demande relative aux données personnelles est traitée par le président de l'association à l'adresse ci-dessus.
2. Quelles données, pourquoi, sur quelle base légale, combien de temps ?
Compte et accès
- Données : Nom, adresse e-mail, identifiant du compte, sessions (adresse IP, navigateur), clés d'accès, comptes autorisés
- Finalité : Authentifier les utilisateurs et gérer les accès aux projets
- Base légale : Exécution du contrat : fournir le service demandé (article 6.1.b du RGPD)
- Durée de conservation : Tant que le compte est actif ; sessions : jusqu'à expiration
Serveurs, projets et secrets
- Données : Adresses IP et noms des serveurs, noms d'utilisateur système, variables d'environnement et identifiants de fournisseurs (chiffrés), connexions à GitHub, registres, DNS, notifications
- Finalité : Déployer et exploiter les applications de l'organisation
- Base légale : Exécution du contrat : fournir le service demandé (article 6.1.b du RGPD)
- Durée de conservation : Tant que le projet existe ; fin de contrat : soixante (60) jours après la fin de l'accès (une copie est remise sur demande formulée dans les trente (30) jours), sauf obligation légale de conservation ; les sauvegardes techniques disparaissent au plus tard trente (30) jours plus tard
Journaux de déploiement et d'exécution
- Données : Lignes de journaux produites par les applications déployées et par leur déploiement, pouvant contenir des données personnelles de tiers
- Finalité : Diagnostic et supervision par l'organisation
- Base légale : Exécution du contrat : fournir le service demandé (article 6.1.b du RGPD)
- Durée de conservation : 30 jours, puis suppression automatique
Surveillance des connexions et prévention des abus
- Données : Adresse IP, pays, navigateur, appareil de confiance (empreinte), événements de risque, blocages
- Finalité : Détecter les connexions inhabituelles et protéger les serveurs
- Base légale : Intérêt légitime : sécurité du service et prévention de la fraude (article 6.1.f du RGPD)
- Durée de conservation : 12 mois
Journal d'audit et sessions d'administration
- Données : Adresse e-mail et identifiant de l'acteur, action, adresse IP, commande ou commit ; enregistrements chiffrés de sessions d'administration (sudo) sur les serveurs
- Finalité : Tracer les actions sensibles, prouver et auditer
- Base légale : Intérêt légitime : sécurité du service et prévention de la fraude (article 6.1.f du RGPD)
- Durée de conservation : Journal : 12 mois ; enregistrements de sessions : 90 jours
Outil en ligne de commande
- Données : Nom de la machine, adresse IP, pays, jetons (empreinte uniquement)
- Finalité : Autoriser l'accès par ligne de commande
- Base légale : Exécution du contrat : fournir le service demandé (article 6.1.b du RGPD)
- Durée de conservation : Jetons : 7 jours ; demandes d'appairage : 30 jours après expiration
Aucune donnée dite « sensible » (article 9 du RGPD) n'est demandée. Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard n'est prise (article 22 du RGPD). Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires ou de profilage commercial.
3. Données de votre organisation
Les applications que votre organisation déploie via Volcanium Deploy, leurs données et leurs journaux sont traités pour le compte de votre organisation, qui en est responsable de traitement, y compris vis-à-vis des utilisateurs finaux de ses applications.
Si vous souhaitez exercer vos droits sur ces données, adressez-vous d'abord à votre organisation. L'Éditeur l'aide à y répondre dans les conditions de l'accord de sous-traitance, et vous orientera vers elle si vous le contactez directement.
4. Qui reçoit vos données ?
Vos données sont accessibles aux seules personnes habilitées de l'Éditeur, dans la limite de leurs fonctions (support, sécurité, administration), chacune étant soumise à une obligation de confidentialité. Chaque consultation de fiche par un administrateur est tracée.
Les sous-traitants techniques intervenant pour ce service sont :
- Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Azure) — Hébergeur : serveurs applicatifs, bases de données, fichiers, visioconférence (serveur en Espagne), réplique de Facturation — Espagne (Union européenne) ; serveur de visioconférence : Espagne
La liste complète, commune à tous les services, est sur la page Sous-traitants et hébergement.
5. Transferts hors de l'Union européenne
Vos données sont traitées dans l'Union européenne par nos hébergeurs. Microsoft Ireland Operations Limited appartenant à un groupe américain, le transfert éventuel de données vers les États-Unis (accès à distance par le groupe) est encadré par le Microsoft Corporation, société mère établie aux États-Unis, est certifiée au EU-US Data Privacy Framework (décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023) ; les clauses contractuelles types de la Commission européenne figurent en outre aux conditions de protection des données de Microsoft. Aucun autre transfert hors de l'Union européenne n'est réalisé pour ce service.
6. Cookies et traceurs
Volcanium Deploy n'utilise que des cookies et du stockage local strictement nécessaires : session, protection contre la falsification de requête (CSRF) et reconnaissance d'un appareil de confiance pour la sécurité. Aucun traceur publicitaire ou de mesure d'audience n'est utilisé. Ces cookies sont exemptés de consentement.
Le détail des cookies et du stockage local est sur la page Cookies et traceurs.
7. Vos droits
Vous disposez, dans les conditions du RGPD (articles 15 à 22) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition (notamment pour les traitements fondés sur notre intérêt légitime) et de portabilité. Lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans effet sur ce qui a été fait avant. Vous pouvez aussi définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (article 85 de la loi du 6 janvier 1978).
Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de portabilité, de rectification et d'effacement directement depuis votre compte Volcanium Compte (Paramètres). Pour toute autre demande, écrivez à rgpd@volcanium.eu.
Nous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois si la demande est complexe, auquel cas vous en êtes informé. Pour vous protéger, nous pouvons vous demander de prouver votre identité, de préférence en répondant depuis l'adresse du compte. La procédure complète est détaillée sur la page Exercer vos droits.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
8. Sécurité
Nous protégeons vos données par des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque (article 32 du RGPD) : chiffrement des échanges (HTTPS), mots de passe stockés sous forme de hachage, double authentification et clés d'accès, cloisonnement des organisations, contrôle des accès et journalisation, sauvegardes. Voir la page Sécurité et signalement.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vous, nous notifions la CNIL dans les 72 heures lorsque la loi l'exige et, si le risque est élevé, nous vous en informons directement (articles 33 et 34 du RGPD).
9. Mineurs
Volcanium Deploy est réservé aux personnes âgées d'au moins 18 ans. La date de naissance déclarée à la création du compte sert uniquement à vérifier cet âge minimum. Si vous constatez qu'un mineur de moins de 18 ans a ouvert un compte, écrivez-nous à rgpd@volcanium.eu : nous le supprimerons.
10. Modification de cette politique
Nous mettons cette politique à jour lorsque nos traitements évoluent. La date de version figure en tête ; les versions précédentes sont conservées sur le hub légal. Les changements importants vous sont notifiés dans le Service ou par courriel.